Digital-Lotsen-Flaschenpost 2026-14 vom 14.07.2026

Herzlich Willkommen zur neuen Ausgabe unserer Digital-Lotsen-Flaschenpost!

Mit diesem Newsletter möchten wir Interessenten, insbesondere die Digital-Navigatoren, aus den sächsischen Kommunen auf aktuelle Themen im Bereich Verwaltungsdigitalisierung, unserem Projekt und weiteren Themen rund um die digitale Transformation aufmerksam machen.

Wir wünschen viel Freude beim Stöbern! 

Die Digitalisierung bedeutet tiefgreifenden Wandel in Abläufen und Arbeitsweisen wie wir sie heute kennen. Dazu braucht es eine aktive Unterstützung, wie Digitalisierung innerhalb der Verwaltung nachhaltig gelingen kann.

Hier setzen wir Digital-Lotsen an. Gefördert vom Freistaat Sachsen haben Sie die Möglichkeit, die digitale Kompetenz in die eigene Verwaltung zu holen und sich die Begleitung der Digital-Lotsen-Sachsen zu sichern.

Mehr Informationen zu unserem Programm erhalten Sie auf der Internetseite mitmachen.digital-lotsen.de.

Und wer steckt hinter den Digital-Lotsen? Das erfahren Sie hier. 

Ferienzeit ist Bücherzeit: Digital organisiert!

Die Stadt Frohburg macht ihre Bibliothek fit für die digitale Zukunft: Mit dem neuen cloudbasierten WebOPAC können Leser jetzt bequem von überall im Medienbestand stöbern, ihr Konto einsehen und Ausleihen verwalten. Wie die Ablösung der lokalen Bibliothekslösung gelungen ist, berichtet Digital-Navigator Danny Morgner. Hier weiterlesen.

Studien-Peer-Group gesucht!

(Digi-)Norman aus Taucha überlegt den Fachstudiengang Betriebsinformatik zu absolvieren. Ihn überzeugt das kompakte berufsbegleitende Angebot über nur zwei Semester an der VWA in Dresden. Für die Arbeit in sächsischen Kommunen auch sehr gut passend sind die Studiengänge an der HSF Meißen, diese erstrecken sich über einen deutlich größeren Zeitraum und haben dafür einen international anerkannten Bachelor- bzw. Masterabschluss. Norman freut sich über den Austausch auf kommunen.app

Verwaltung - Digital

Planvoll digitalisieren und den Blick für’s Ganze behalten

Im föderalen System passieren viele digitale Vorhaben gleichzeitig. Da ist es häufig sehr schwer, von kommunaler Seite einzuschätzen, in welche Vorhaben mittel- und langfristig die wertvollen Personal- und Finanzressourcen investiert werden sollen. Auch die Digital-Navigatoren bekommen es in der Basisbefähigung immer wieder mit dieser Fragestellung zu tun und sollen in ihrer Rolle die Leitungsebene unterstützen, die passende Antwort zu finden. Lesen Sie hier weiter.

Zum Reifegrad Digitale Verwaltung im Dialog

Mehr als 130 sächsische Städte und Gemeinden sowie fast alle Landkreise haben Ende 2025 mit dem Reifegradmodell Digitale Verwaltung ihren Reifegrad ermittelt. Im Sachsenlandkurier 01/2026 hat das Team der Universität Leipzig / KOMKIS mit den Beiträgen "Stand der Verwaltungsdigitalisierung in den sächsischen Kommunen 2025" und "Digitaler Reifegrad der sächsischen Kommunen" erste Einblicke gegeben. Die Auswertungen sind abgeschlossen und im Digitalen Frühstück am 17.07.2026 wird Dr. Mario Hesse die aktuelle Studie vorstellen und mit den Teilnehmern in den Dialog treten. Hier weiterlesen zum Reifegrad Digitale Verwaltung.

Weichenstellung mit Folgen

... auch für sächsische Kommunen. Der IT-Planungsrat hat in seiner 50. Sitzung zentrale Entscheidungen zum Aufbau des „Deutschland-Stacks“, zur Einführung der europäischen digitalen Brieftasche (EUDI-Wallet) sowie zur Anbindung an das Nationale Once-Only-Technical-System (NOOTS) getroffen. Bund und Länder legen damit die künftige digitale Infrastruktur fest, die in der sächsischen Initiative zur Erstellung einer sächsischen IT-Referenzarchitektur für Kommunen, technisch und organisatorisch aufgegriffen werden wird. Noch gibt es viele offene Fragen. Im SSG-Mitgliederrundschreiben 205/26 kommentiert der DStGB einzelnen Punkte und betont, dass der Erfolg nur dann gelingen kann, wenn Kommunen flächendeckend, standardisiert und möglichst kostenfrei an die neuen Basisdienste angeschlossen werden und frühzeitig Klarheit über Fahrplan, Zuständigkeiten und Unterstützungsangebote erhalten. Wir behalten diese Entwicklungen im Auge und werden informieren, wenn es etwas konkreteres zu berichten gibt. 

Wissenswertes

Wenn die KI beim Dokumentieren hilft

Am 26.06.2026 führten wir mit deutlich über 30 Teilnehmenden aus Kommunen unseren Online-Erfahrungsaustausch zu KI-Protokollierung durch. Mit ein bisschen Abstand und für alle, die nicht dabei sein konnten, haben wir die Erfahrungen und Ergebnisse aus der Diskussion für den Wissenstransfer zusammengefasst. Lesen Sie hier weiter.

Veranstaltungen

Online-Antragsassistenten entwickeln sich weiter

Am 29.07.2026 wird die Komm24 den neuen OAA Änderung der Reihenfolge von Vornamen und den weiterentwickelten OAA Anmeldung für die Erklärung über die Änderung des Geschlechtseintrages und der Vornamen vorstellen. Hier mehr erfahren und anmelden.

Was gibt’s auf dem Netzwerktreffen?

Die Ferien sind für Viele Zeit zur Erholung und Entspannung, aber bei uns Digital-Lotsen laufen die Vorbereitungen für das diesjährige Netzwerktreffen auf Hochtouren. Ab jetzt gibt es regelmäßig ein paar Neuigkeiten rund um das geplante Programm. Unter dem Motto „Mensch – macht’s“ wird es am 02.09.2026 vormittags auf der großen Bühne bis zu sechs Best-Practice-Beiträge von Digital-Navigatoren für Digital-Navigatoren geben. DMS, Informationssicherheit, Interkommunale Zusammenarbeit im Bereich Datenschutz, elektronischer Zahlungsverkehr – das ist die Bandbreite der Impulse und die Berichte kommen aus allen Regionen Sachsens. Gelegenheit zum Nachfragen und „mit_reden“ gibt es nach der Mittagspause. Wir öffnen die Veranstaltungsfläche für kleine und große Netzwerkaktivitäten an unseren „Gesprächsinseln“. Mehr dazu berichten wir in der nächsten Ausgabe. Noch mehr Details zur Agenda gibt es in den nächsten Wochen exklusiv auf kommunen.app im „Lotsenfunk“. Reinschauen – oder registrieren, falls noch nicht geschehen – lohnt sich!

Wer auf keinen Fall auf die Warteliste rutschen will, meldet sich gleich noch an: Anmeldung für Digital-Navigatoren und Digital-Multiplikatoren.

IT- und Organisationsforum 2026

Am 22. und 23.09.2026 wird in Dresden das ITOF 2026 stattfinden. Auf der Website zum  ITOF 2026 gibt’s den Link zur Anmeldung und fortlaufend aktualisierte Informationen. Auch wir Digital-Lotsen werden dabei sein und freuen uns auf zahlreiche Gespräche. 

Wer sich als Kommune mit Best-Practices selbst auf einer eigenen Fläche präsentieren möchte, kann sich ebenfalls noch bei den Organisatoren dafür melden. Das Formular gibt’s ebenfalls auf der Website.

Führungsstark durch Veränderung

Wir führen am 28.10.2026 den Kurs „Change Management für Führungskräfte“ wieder als ganztägigen Workshop im SSG durch. Führungskräfte und Digital-Navigatoren im Digital-Lotsen-Programm Sachsen erhalten praxisnahes Rüstzeug, um Veränderungen aktiv zu steuern, statt nur darauf zu reagieren. Hier mehr erfahren und anmelden.

Podcastempfehlung aus der Lotsenstation

Ämter ohne Microsoft

Die Digitalministerkonferenz und der IT-Planungsrat hat die Verwendung von offenen Austauschformaten beschlossen (B-2025/44-IT). München schwankt in den letzten Jahren zwischen Microsoft und Open Source hin und her. Schleswig-Holstein führt seit 2024 LibreOffice als Standard-Bürosoftware ein und auch die Landesdirektion Sachsen macht sich auf den Weg. SWR DAS WISSEN hat Anfang Juli die Podcastfolge: "Ämter ohne Microsoft – Warum Behörden freie Software nutzen wollen" veröffentlicht. Verschiedenste Aspekte kommen zur Sprache - und vielleicht setzt sich der Dialog auf kommunen.app fort. 

kommunen.app

ist die Kollaborationsplattform der Digital-Lotsen-Sachsen für Mitarbeitende in Kommunen, die Vernetzung und Zusammenarbeit unterstützt. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite.

Onlinesprechstunde

Ihre Kommune nimmt schon am Digital-Lotsen-Programm teil? Super! Dann nutzen Sie unser Onlinesprechstunde. Jeden Donnerstag zwischen 13:00 und 14:00 Uhr stehen die Digital-Lotsen für Fragen der Digital-Navigatoren zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite.

Digitales Frühstück

Jeden 3. Freitag im Monat laden wir zwischen 09:30 und 10:30 Uhr zum Digitalen Frühstück in lockerer Atmosphäre ein. Wir starten mit einem 15-minütigen Impulsvortrag zu einem Thema rund um die Digitalisierung. Danach gibt es die Möglichkeit miteinander ins Gespräch zu kommen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite. 

... die Reflexionsfrage der Woche:

Die Sommerferien haben begonnen und für viele Verwaltungsdigitalisierer startet die Urlaubszeit. Ob fernab von Büro und Homeoffice oder nah der Heimat – meist brauchen Menschen einen Zeitraum, um abzuschalten und mentale Distanz zum Arbeitsalltag im Urlaub zu erreichen. Studien zeigen, dass hohe Arbeitsbelastung und digitale Erreichbarkeit die Zeitspanne zwischen Abschalten und echter Erholung erhöhen können. Wie lange brauchen Sie im Urlaub, um komplett abzuschalten und den Arbeitsalltag hinter sich zu lassen? Oder hat auch die geplante Länge des Urlaubs etwas damit zu tun, wie schnell Sie im Entspannungsmodus sind?

Wir wünschen allen, die in die verdienten Ferien starten: Gute Erholung und schnelles „Abschalten“!

Hinweise

Sie wollen mehr über die Digital-Lotsen-Sachsen erfahren? Gern: Besuchen Sie uns auf www.digital-lotsen.de

Vielen Dank für Ihr Interesse. Wir freuen uns auch über Ihr Feedback!

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Herausgeber:

Digital-Lotsen-Sachsen

beim Sächsischer Städte- und Gemeindetag e.V., Glacisstraße 3, 01099 Dresden

E-Mail: digital-lotsen@ssg-sachsen.de, Internet: www.digital-lotsen.de

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des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushalts.