Digital-Lotsen-Flaschenpost 2026-13 vom 30.06.2026

Herzlich Willkommen zur neuen Ausgabe unserer Digital-Lotsen-Flaschenpost!

Mit diesem Newsletter möchten wir Interessenten, insbesondere die Digital-Navigatoren, aus den sächsischen Kommunen auf aktuelle Themen im Bereich Verwaltungsdigitalisierung, unserem Projekt und weiteren Themen rund um die digitale Transformation aufmerksam machen.

Wir wünschen viel Freude beim Stöbern! 

Die Digitalisierung bedeutet tiefgreifenden Wandel in Abläufen und Arbeitsweisen wie wir sie heute kennen. Dazu braucht es eine aktive Unterstützung, wie Digitalisierung innerhalb der Verwaltung nachhaltig gelingen kann.

Hier setzen wir Digital-Lotsen an. Gefördert vom Freistaat Sachsen haben Sie die Möglichkeit, die digitale Kompetenz in die eigene Verwaltung zu holen und sich die Begleitung der Digital-Lotsen-Sachsen zu sichern.

Mehr Informationen zu unserem Programm erhalten Sie auf der Internetseite mitmachen.digital-lotsen.de.

Und wer steckt hinter den Digital-Lotsen? Das erfahren Sie hier. 

Auf dem Weg zur E-Akte… 

…liegen ein paar mehr oder weniger große Steine, über die man steigen muss. Digital-Navigatorin Elly Glotz aus Meerane hat uns kurz und kompakt ihre Erfahrungen und Best-Practices zusammengefasst. Lesen Sie hier weiter.

Verwaltung - Digital

KI-Protokollierung in der Verwaltung: Drei Erkenntnisse aus der Praxis

Wie gut funktionieren KI-gestützte Protokolle tatsächlich im Verwaltungsalltag? In unserem Erfahrungsaustausch am 26.06.26 mit rund 40 Verwaltungsmitarbeitenden berichteten vier Kommunen über ihre Erfahrungen mit unterschiedlichen Lösungen. Welche Erfahrungen die Teilnehmenden gemacht haben und welche Schlussfolgerungen sich daraus für Verwaltungen ziehen lassen, lesen Sie in unserem Beitrag.

Gut informiert – Sagen Sie’s weiter! 

In unserem Claim heißt es: Digital-Lotsen-Sachsen: Begleiten, Befähigen, Vernetzen. Dafür bieten wir unseren Mitgliedern im Netzwerk unterschiedliche Formate und Wissensquellen an und wollen natürlich auch, dass diese noch stärker genutzt werden. Lesen Sie hier weiter.

Unsere Frage des Monats dreht sich um ePayBL

Die Implementierung von der Basiskomponente Zahlungsverkehr (ePayBL) stellt einen wichtigen Schritt zur weiteren Digitalisierung unserer kommunalen Verwaltungsprozesse dar. Weiter zur Umfrage auf kommunen.app!

Wissenswertes

Echt oder täuschend echt?

Nutzen Sie auch KI, um Ihre Texte, Präsentationen und Kernbotschaften mit Bildern zu unterstreichen? Wissen Sie, was Sie dabei beachten sollten und ob bzw. wie KI-generierte Bilder Ihren oder den Qualitätsanspruch Ihrer Organisation erfüllen? Lesen Sie hier weiter.

Amt24 – Austausch auf kommunen.app

Wir haben im letzten halben Jahr immer wieder die Amt24 Redaktion in der Onlinesprechstunde zu Gast gehabt. Gezielte Fragen zu Amt24 genau im Zeitfenster der Onlinesprechstunde am 2. Donnerstag im Monat wurden kaum gestellt. Offenbar hat dieses Format nicht gepasst. Amt24 ist das zentrale Verwaltungsportal für Sachsen, dass wir eine neue Dialogmöglichkeit eröffnen: Nicht an eine Sprechstundenzeit gebunden, sondern im Kollaborationsportal kommunen.app Alle&Alles sind alle User und natürlich Caroline Schönherr von der Amt24-Redaktion ansprechbar.

Jetzt nachschauen: Aufzeichnung des Digitalen Frühstücks „KI sicher einsetzen“

Wer beim Live-Termin nicht dabei sein konnte, hat jetzt die Möglichkeit, unser Digitales Frühstück in Ruhe nachzuholen: Die Aufzeichnung zum Thema KI sicher einsetzen für Kommunen steht ab sofort zur Verfügung. Hier weiterlesen.

Veranstaltungen

Freie Plätze: Change-Management 

Der Kurs „Change Management für Führungskräfte“ vermittelt Grundlagen und Kenntnisse im Umgang mit Veränderungen. Sie lernen verschiedene Change-Modelle kennen, sodass Sie den Veränderungsprozess für sich und Ihre Mitarbeiter reflektieren und entsprechende Maßnahmen ableiten können. Schwerpunkt ist dabei immer Ihre Führungsrolle. Wie können Sie Ihre Mitarbeiter aktiv unterstützen, diese Veränderungen mitzutragen und zu meistern? Der nächste Kurs ist am 28.10.2026 geplant. Gleich hier anmelden (Teilnehmern am Digital-Lotsen-Programm können wir diesen Kurs kostenfrei ermöglichen.) Schauen Sie hier auch bei unseren anderen Kursangeboten vorbei.

IT- und Organisationsforum 2026

Am 22. und 23.09.2026 wird in Dresden das ITOF2026 stattfinden. Es sollen mutige und praxisorientierte Projekte eine Bühne erhalten. Während die Organisatoren noch an der Agenda tüfteln, können Interessierte sich schon anmelden. Auf der Website zum ITOF 2026 gibt’s den Link zur Anmeldung und fortlaufend aktualisierte Informationen. Wir Digital-Lotsen sind natürlich auch beim ITOF!

Der Countdown läuft!

Heute in genau 3 Monaten treffen wir uns hoffentlich mit vielen Digital-Navigatoren und Digital-Multiplikatoren in der Messe Dresden. Das Programm entwickelt sich und wir freuen uns schon sehr auf wertvolle Impulse, Best Practice, Austausch, Vernetzung, das Miteinander und wünschen uns viel Motivation für jeden Teilnehmer die Alltagsaufgaben anzugehen.

Die Anmeldezahlen steigen! Jetzt schnell den eigenen Platz sichern bevor der Sommer den wichtigsten Termin des Jahres in Vergessenheit geraten lässt. Hier geht’s zur Anmeldung für Digital-Navigatoren und Digital-Multiplikatoren.

Podcastempfehlung aus der Lotsenstation

Schon „Ausgelotet“?

Die neue Folge „Ausgelotet“ ist hörbar. Dieses Mal geht um „das Ende der digitalen Nahrungskette“, wie es Daniel Piskol, der Leiter des elektronischen Kommunalarchivs, ausdrückt. Er und seine Kollegin Antje Scheiding stehen Digital-Lotsin Susann Rede und Antwort. Für alle Fragen, die nach dem „Interview“ noch offen sind, stehen die beiden Experten von elKA auch ab sofort für den Austausch in kommunen.app, in der Gruppe Alle&Alles bereit. Anhören auf Spotify oder über unsere Website.

Digital-Lotsen-Sachsen Backstage

Bereichert und aufgeschlaut ...

… kehrten die Teilnehmer des Communitytreffens der "IT-Süd-Westsachsen" am 25. Juni 2026 nach einem heißen Tag in Chemnitz nach Hause zurück. Offener Austausch, Begegnungen auf Augenhöhe, spannende Einblicke und anregende Diskussionen – genau das macht den besonderen Spirit dieser Community aus. Matthias durfte diese Atmosphäre bereits zum wiederholten Mal miterleben und mitgestalten. Hier weiterlesen.

kommunen.app

ist die Kollaborationsplattform der Digital-Lotsen-Sachsen für Mitarbeitende in Kommunen, die Vernetzung und Zusammenarbeit unterstützt. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite.

Onlinesprechstunde

Ihre Kommune nimmt schon am Digital-Lotsen-Programm teil? Super! Dann nutzen Sie unser Onlinesprechstunde. Jeden Donnerstag zwischen 13:00 und 14:00 Uhr stehen die Digital-Lotsen für Fragen der Digital-Navigatoren zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite.

Digitales Frühstück

Jeden 3. Freitag im Monat laden wir zwischen 09:30 und 10:30 Uhr zum Digitalen Frühstück in lockerer Atmosphäre ein. Wir starten mit einem 15-minütigen Impulsvortrag zu einem Thema rund um die Digitalisierung. Danach gibt es die Möglichkeit miteinander ins Gespräch zu kommen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite. 

... AM 28. JUNI WAR WORLD CAPS LOCK DAY!

CAPS LOCK – DAS GROSSE TASTATURRÄTSEL: 

• Warum ist die Feststelltaste so groß, obwohl sie kaum jemand benutzt?
• Warum aktiviert sie sich IMMER dann, wenn man es nicht will?
• Und warum fühlt sich jeder Satz damit an, als würde man jemanden anschreien?

Vielleicht ist Caps Lock einfach das ungelöste Mysterium der Tastaturwelt:
Eine Taste, die niemand braucht, aber jeder kennt - und die uns regelmäßig daran erinnert, dass Technik Humor hat.

Hinweise

Sie wollen mehr über die Digital-Lotsen-Sachsen erfahren? Gern: Besuchen Sie uns auf www.digital-lotsen.de

Vielen Dank für Ihr Interesse. Wir freuen uns auch über Ihr Feedback!

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Herausgeber:

Digital-Lotsen-Sachsen

beim Sächsischer Städte- und Gemeindetag e.V., Glacisstraße 3, 01099 Dresden

E-Mail: digital-lotsen@ssg-sachsen.de, Internet: www.digital-lotsen.de

Datenschutzerklärung und Impressum 

Diese Maßnahme wird mitfinanziert durch Steuermittel auf Grundlage
des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushalts.