Digital-Lotsen-Flaschenpost 2026-11 vom 02.06.2026

Herzlich Willkommen zur neuen Ausgabe unserer Digital-Lotsen-Flaschenpost!

Mit diesem Newsletter möchten wir Interessenten, insbesondere die Digital-Navigatoren, aus den sächsischen Kommunen auf aktuelle Themen im Bereich Verwaltungsdigitalisierung, unserem Projekt und weiteren Themen rund um die digitale Transformation aufmerksam machen.

Wir wünschen viel Freude beim Stöbern! 

Die Digitalisierung bedeutet tiefgreifenden Wandel in Abläufen und Arbeitsweisen wie wir sie heute kennen. Dazu braucht es eine aktive Unterstützung, wie Digitalisierung innerhalb der Verwaltung nachhaltig gelingen kann.

Hier setzen wir Digital-Lotsen an. Gefördert vom Freistaat Sachsen haben Sie die Möglichkeit, die digitale Kompetenz in die eigene Verwaltung zu holen und sich die Begleitung der Digital-Lotsen-Sachsen zu sichern.

Mehr Informationen zu unserem Programm erhalten Sie auf der Internetseite mitmachen.digital-lotsen.de.

Und wer steckt hinter den Digital-Lotsen? Das erfahren Sie hier. 

kommunen.app: Drei Gruppen, drei Zwecke – kurz erklärt

Unsere neue Kollaborationsplattform ist gestartet – und damit auch ein spannendes Angebot zur Vernetzung, zum Austausch und zur Zusammenarbeit. Herzstück der Plattform ist der Netzwerkbereich mit drei Gruppen, die jeweils einen eigenen Zweck erfüllen. Lesen Sie hier weiter:

Game over für einen weiteren papierbasierten Prozess

Digitalisierung kann auch intern große Effekte erzielen. Natürlich ist es gut, wenn Bürger und Unternehmen komfortabel ihre Anliegen digital bei den Verwaltungen erledigen können. Echte Rendite gibt es aber nur, wenn auch verwaltungsintern die Ende-zu-Ende-Digitalisierung angegangen wird. Wie das geht und wie „kreativ“ manch analoger Prozess angelegt war, berichtet unser Digital-Navigator Norman aus Taucha. Lesen Sie hier weiter:

Verwaltungsdigitalisierung – strategisch geplant

Im Juni 2025 waren wir Digital-Lotsen zu Gast in Glauchau bei den Digital-Navigatoren Maria und Christian, um sie bei einem Workshop mit den Führungskräften zu unterstützen. Anschließend berichtete Maria zum Netzwerktreffen, wie der Workshop hilft, die digitale Agenda umzusetzen und die gemeinsame Arbeit von ihr und Christian unterstützt. Jetzt gibt es eine Fortsetzung der Erfolgsgeschichte. Lesen Sie hier weiter: 

Verwaltung - Digital

Das Digitale Frühstück – unser Nachschlag

Am 22.05.2026 war der Schnittstellenstandard DokuFIS Thema im Digitalen Frühstück. Für alle, die nicht dabei waren oder noch einmal den Impuls von Stephan Mitteldorf sehen wollen, können sich den Mitschnitt ansehen.

Für alle, die einen kompakten Einstieg ins Thema wollen, gibt es unser beliebtes Format „3 Fragen zu“ mit einer Folge zu DokuFIS.

Alles an einer Stelle finden Sie auf unserer Themenseite DokuFIS.

Wissenswertes

Digital? Aber sicher! – Die Roadshow tourt wieder durch Sachsen 

Unser Alltag findet zu großen Teilen digital statt - ob am Arbeitsplatz oder privat. Auf Smartphones, Notebooks oder Tablet organisieren wir unser Leben, arbeiten unsere Checklisten ab oder erledigen dienstliche Aufgaben. Immer mit dabei - das Risiko, Cyberkriminellen auf den Leim zu gehen. Lesen Sie hier weiter:

Der Ausweis der Zukunft steckt in der Hosentasche

Das Bundeskabinett hat weitreichende Änderungen rund um Personalausweis, Reisepass und digitale Identität auf den Weg gebracht. Kernstück ist die geplante EUDI-Wallet: Ab Januar 2027 sollen Bürgerinnen und Bürger einen digitalen Personalausweis-Zwilling auf dem Smartphone nutzen können. Daneben entfällt für Über-70-Jährige künftig die Pflicht zur Ausweisverlängerung, und der Wohnortnachweis im Reisepass muss nach einem Umzug nicht mehr aktualisiert werden. Mehr dazu lesen sie hier:

Veranstaltungen

Amt24 – Sprechstunde in der OSS

am 11.06.2026 und immer an jeden 2. Donnerstag im Monat (Caroline Schönherr und Hr. Glöckner)
Weitere Informationen auf unserer Themenseite.

19.06.2026: Wer KI nicht gestaltet, wird von ihr gestaltet

In Kommunalverwaltungen wird KI längst genutzt – die Frage ist nur: mit oder ohne Wissen der Organisation. In unserem nächsten Digitalen Frühstück, am 19.06.2026 von 9.30 - 10.30 Uhr, nimmt Thomas Schindler von der Digitalagentur Sachsen, die Zuhörenden mit auf eine Reise durch regulatorische Realitäten, organisationale Stolperfallen und überraschende Erkenntnisse aus der Praxis. Was braucht es wirklich, damit KI in der Verwaltung sicher und rechtskonform funktioniert? Der Vortrag zeigt, wo der Weg beginnt – und warum er sich lohnt.  Den Link zur Veranstaltung und weitere Informationen finden Sie hier:

Der Countdown läuft!

Heute in genau 3 Monaten treffen wir uns hoffentlich mit vielen Digital-Navigatoren und Digital-Multiplikatoren in der Messe Dresden. Das jährliche Netzwerktreffen wirft seine Schatten voraus, wir Digital-Lotsen sind eifrig am Planen und wir sehen mit Freude, dass schon über 80 Anmeldungen eingegangen sind. Aber da geht noch mehr! Jetzt schnell den eigenen Platz sichern bevor Sie im Stress vor der Sommerpause und in der Sommerpause selbst den wichtigsten Termin des Jahres vergessen. Hier geht’s zur Anmeldung für Digital-Navigatoren und Digital-Multiplikatoren.

INFOSIC2026 - Die „guten“ Hacker kommen auch dieses Jahr in die Verwaltung

Die beliebten landesweiten Sensibilisierungsveranstaltungen zur Informationssicherheit gehen in eine neue Runde! Für Chemnitz gibt es noch ausreichend freie Plätze. Melden Sie sich gleich noch an: 

 9. Juni 2026  - Chemnitz, Veranstaltungszentrum  Luxor 

•  Vormittagstermin Chemnitz
• Nachmittagstermin Chemnitz

Podcastempfehlung aus der Lotsenstation

Schon „Ausgelotet“?

Die neue Folge „Ausgelotet“ ist schon hörbar! Allerdings kommt die Mai-Ausgabe unseres Podcasts in einer exklusiven Doppelfolge: „(K)Ein Kinderspiel Teil 1“ berichtet über die erfolgreiche Einführung des Kindergartenportals KIVAN in der Stadt Böhlen. Übermorgen gibt es dann Nachschlag. Im zweiten Teil sprechen wir mit der verantwortlichen Sachgebietsleiterin von Meerane über die Anwendung Little Bird. Also, gleich in den ersten Teil reinhören und für Donnerstag die Fortsetzung „vormerken“. 

Nicht vergessen: Geben Sie uns in kommunen.app gern ein Feedback zu den aktuellen Podcastfolgen oder wünschen Sie sich ein Thema, über das wir reden sollten. 

Zum Podcast „Ausgelotet“ geht es hier bei Spotify oder auf unserer Website. 

kommunen.app

ist die Kollaborationsplattform der Digital-Lotsen-Sachsen für Mitarbeitende in Kommunen, die Vernetzung und Zusammenarbeit unterstützt. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite.

Onlinesprechstunde

Ihre Kommune nimmt schon am Digital-Lotsen-Programm teil? Super! Dann nutzen Sie unsere Onlinesprechstunde. Jeden Donnerstag zwischen 13:00 und 14:00 Uhr stehen die Digital-Lotsen für Fragen der Digital-Navigatoren zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite.

Digitales Frühstück

Jeden 3. Freitag im Monat laden wir zwischen 09:30 und 10:30 Uhr zum Digitalen Frühstück in lockerer Atmosphäre ein. Wir starten mit einem 15-minütigen Impulsvortrag zu einem Thema rund um die Digitalisierung. Danach gibt es die Möglichkeit miteinander ins Gespräch zu kommen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite. 

Wussten Sie schon?

Innovativ wollen wir gern alle sein. Aber können wir in der digitalen Transformation vielleicht auch mittels Exnovation vorankommen? Exnovation ist das „Gegenteil“ von Innovation. Also statt brandneuer Technologien und radikal anderen Arbeitsweisen könnten wir mal prüfen, was wir an „überholten“ oder „ungewünschten“ Praktiken und Prozessen weglassen können. Also genau hinschauen, was unwirksam oder strategisch unpassend geworden ist. Der Begriff entstammt der Organisations- und Managementliteratur und wurde vom Wirtschaftssoziologen John R. Kimberly geprägt. Zuletzt wurde das Konzept der Exnovation aber auch in der Transformationsforschung betrachtet. Best-Practice-Erfahrungen zu erfolgreicher Exnovation aus den sächsischen Kommunen nehmen wir gern auf und berichten darüber! So wie über die erfolgreiche Exnovation des blauen Papiers in Taucha.

Hinweise

Sie wollen mehr über die Digital-Lotsen-Sachsen erfahren? Gern: Besuchen Sie uns auf www.digital-lotsen.de

Vielen Dank für Ihr Interesse. Wir freuen uns auch über Ihr Feedback!

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Herausgeber:

Digital-Lotsen-Sachsen

beim Sächsischer Städte- und Gemeindetag e.V., Glacisstraße 3, 01099 Dresden

E-Mail: digital-lotsen@ssg-sachsen.de, Internet: www.digital-lotsen.de

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des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushalts.