Digital-Lotsen-Flaschenpost 2026-10 vom 19.05.2026

Herzlich Willkommen zur neuen Ausgabe unserer Digital-Lotsen-Flaschenpost!

Mit diesem Newsletter möchten wir Interessenten, insbesondere die Digital-Navigatoren, aus den sächsischen Kommunen auf aktuelle Themen im Bereich Verwaltungsdigitalisierung, unserem Projekt und weiteren Themen rund um die digitale Transformation aufmerksam machen.

Wir wünschen viel Freude beim Stöbern! 

Die Digitalisierung bedeutet tiefgreifenden Wandel in Abläufen und Arbeitsweisen wie wir sie heute kennen. Dazu braucht es eine aktive Unterstützung, wie Digitalisierung innerhalb der Verwaltung nachhaltig gelingen kann.

Hier setzen wir Digital-Lotsen an. Gefördert vom Freistaat Sachsen haben Sie die Möglichkeit, die digitale Kompetenz in die eigene Verwaltung zu holen und sich die Begleitung der Digital-Lotsen-Sachsen zu sichern.

Mehr Informationen zu unserem Programm erhalten Sie auf der Internetseite mitmachen.digital-lotsen.de.

Und wer steckt hinter den Digital-Lotsen? Das erfahren Sie hier. 

kommunen.app - so viel Bewegung nach nur 30 Tagen

Nach rund einem Monat Laufzeit von kommunen.app ist es Zeit für ein erstes Zwischenfazit – und das kann sich wirklich sehen lassen. Die Plattform ist mit viel Energie gestartet und zeigt bereits jetzt, welches Potenzial in der digitalen Zusammenarbeit unserer Kommunen steckt. Lesen Sie hier weiter.

Besser versichert?

Unser neues exklusives Audio behandelt das Thema Cyberversicherung. Wir haben uns in der Community umgehört und fünf Perspektiven eingefangen. Digital-Navigatoren, ein Bürgermeister, ein kommunaler BfIS und die Sicht aus dem Bereich des BfIS-Land – alle kommen sie zu Wort. Auf unserer Themenseite können Sie reinhören. Achtung: Diese Folge steht exklusiv für Teilnehmer am Digital-Lotsen-Programm zur Verfügung. Sie benötigen einen Zugang zu unserem Website-Angebot. Für alle, die nicht zuhören können, haben wir jedoch eine Website der Versicherungswirtschaft verlinkt. Dort finden Sie Informationen rund um die Leistungen einer Cyberversicherung. Nachschauen lohnt sich!

Verwaltung - Digital

Sachsen beschließt Modernisierungsagenda – Die 3 wichtigsten Schwerpunkte für die Verwaltungsdigitalisierung 

Das Sächsische Kabinett hat Ende April 2026 eine umfassende Modernisierungsagenda für die öffentliche Verwaltung beschlossen. Für alle, die mit Digitalisierungsaufgaben betraut sind, sind besonders folgende Vorhaben relevant:

• EUDI-Wallet: Bis zum 1. Januar 2027 sollen die technischen Voraussetzungen für digitale Nachweise über die europäische digitale Brieftasche geschaffen sein.
• Once-Only-Prinzip: Die Registerlandschaft im Freistaat wird ressort- und ebenenübergreifend digitalisiert – Bürgerinnen und Bürger sollen Nachweise gegenüber der Verwaltung künftig nur noch einmal erbringen müssen
• Cybersicherheit: Landesweite Übungen im Zwei-Jahres-Rhythmus und verstärkter Einsatz von Open-Source-Lösungen sollen die Abhängigkeit von marktbeherrschenden Anbietern reduzieren. 

Den vollständigen Kabinettsbeschluss finden Sie hier. 

Gut informiert, gut geschützt!

Wann haben Sie das letzte Mail über Ihr persönliches Schutzniveau in Sachen Informationssicherheit nachgedacht? Wenn in Ihrer Kommune ein aktiver Beauftragter für Informationssicherheit unterwegs ist, Ihre Führungskraft das Thema hoch priorisiert hat und der Digital-Navigator die Zeichen der Zeit kennt, dann fällt Ihnen sicher spontan eine Antwort ein. Aber vielleicht geht es Ihnen auch, wie rund 11% der Befragten aus dem aktuellen Cybersicherheitsmonitor. Lesen Sie hier weiter.

Wissenswertes

Starke Bilder = starke Botschaft

„Dieses Bild hat mich direkt angesprochen und ist mir im Gedächtnis geblieben.“ Genau das soll doch auch das Ergebnis gelungener Behördenkommunikation sein. Besonders aussagekräftig und nachhaltig wird Behördenkommunikation, wenn verständliche Sprache und eine klare Botschaft für das Publikum mit authentischen Bildern ergänzt werden. Lesen Sie hier bei den Amtshelden nach, wie Sie dies auch für sich ganz einfach umsetzen können – auch weil jeder heutzutage eine gute Kamera in der Hosen- oder Handtasche dabei hat.

Veranstaltungen

Prozessmanagement – Sprechstunde in der OSS

Regelmäßig rufen wir im Rahmen unserer Onlinesprechstunde das Thema Prozessmanagement auf.  Immer am 4. Donnerstag im Monat.
 Hier geht´s zu den Terminen.

Ersetzendes Scannen - Wie kann dies gelingen?

Eine Möglichkeit ist die Erfüllung der Anforderungen der TR-RESISCAN mit CROSSCAP® am Beispiel der Zusammenarbeit mit dem WINYARD DMS® effizient und rechtssicher umsetzen. In der Winyard-Community war die Lösung bereits Thema. Am 02.06.2026 zeigt Christopher Barth die Funktionen für ersetzendes Scannen und Signieren direkt in der Anwendung. Auch wenn die Lösung an einem konkreten DMS gezeigt wird: Fragen Sie nach unter welchen Bedingungen die Lösung auch in Ihrem DMS genutzt werden kann.

Jetzt anmelden und teilnehmen.

Digitales Frühstück im Mai am Sondertermin

Unser nächstes Digitales Frühstück findet vor dem Pfingstwochenende am 22.05.2026 wie gewohnt um 9:30 Uhr statt.  

Wie wäre es, wenn Fachverfahren und DMS über eine gemeinsame Schnittstelle kommunizieren könnten? Und wie wäre es, wenn diese Schnittstelle standardisiert wäre und somit aufwändige Individualprogrammierungen der Vergangenheit angehörten? Zu schön, um wahr zu sein? Ist es nicht! Stephan Mitteldorf vom Projekt DiVA stellt den DATABUND DMS-Standard DokuFIS vor und diskutiert, wie das den Kommunen bei der internen Verarbeitung von elektronischen Unterlagen hilft. Die Daten für den Zugang zum Format finden Sie hier.

Nächstes Online‑Treffen „Prozesswerkstatt mit PICTURE“

Am 3. Juni um 13 Uhr laden wir zur nächsten digitalen Prozesswerkstatt mit PICTURE ein. In diesem Austauschformat werfen wir gemeinsam einen Blick auf aktuelle Entwicklungen, teilen Praxiserfahrungen und arbeiten an konkreten Prozessfragen. Wenn Sie aktiver Teil unserer Prozessmanagement-Community werden möchten, können Sie sich über den folgenden Link registrieren.

Weitere Informationen zur Prozessmanagement-Community finden Sie auf unserer Themenseite.

Podcastempfehlung aus der Lotsenstation

Welche Podcasts hören Sie derzeit besonders gerne?

Normalerweise empfehlen wir Ihnen an dieser Stelle einen Podcast – diesmal möchten wir den Spieß umdrehen: Welche Formate sollten wir unbedingt kennen? Ob klug, unterhaltsam, inspirierend oder überraschend
nischig – schicken Sie uns Ihre Podcast-Empfehlungen direkt auf kommunen.app

Kennen Sie schon unsere Formate?

kommunen.app

ist die Kollaborationsplattform der Digital-Lotsen-Sachsen für Mitarbeitende in Kommunen, die Vernetzung und Zusammenarbeit unterstützt. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite. 

Onlinesprechstunde

Ihre Kommune nimmt schon am Digital-Lotsen-Programm teil? Super! Dann nutzen Sie unser Onlinesprechstunde. Jeden Donnerstag zwischen 13:00 und 14:00 Uhr stehen die Digital-Lotsen für Fragen der Digital-Navigatoren zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite.

Digitales Frühstück

Jeden 3. Freitag im Monat laden wir zwischen 09:30 und 10:30 Uhr zum Digitalen Frühstück in lockerer Atmosphäre ein. Wir starten mit einem 15-minütigen Impulsvortrag zu einem Thema rund um die Digitalisierung. Danach gibt es die Möglichkeit miteinander ins Gespräch zu kommen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite.

Hinweise

Sie wollen mehr über die Digital-Lotsen-Sachsen erfahren? Gern: Besuchen Sie uns auf www.digital-lotsen.de

Vielen Dank für Ihr Interesse. Wir freuen uns auch über Ihr Feedback!

Sie erhalten diese Digital-Lotsen-Flaschenpost aufgrund Ihrer Anmeldung. Wenn Sie diese Digital-Lotsen-Flaschenpost nicht mehr empfangen möchten, können Sie diese hier kostenlos abbestellen.

Sie sind noch kein Abonnent? Hier haben Sie die Möglichkeit die Digital-Lotsen-Flaschenpost kostenfrei zu bestellen.

Haftungshinweis: Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Herausgeber:

Digital-Lotsen-Sachsen

beim Sächsischer Städte- und Gemeindetag e.V., Glacisstraße 3, 01099 Dresden

E-Mail: digital-lotsen@ssg-sachsen.de, Internet: www.digital-lotsen.de

Datenschutzerklärung und Impressum 

Diese Maßnahme wird mitfinanziert durch Steuermittel auf Grundlage
des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushalts.