Digital-Lotsen-Flaschenpost 2026-09 vom 05.05.2026

Herzlich Willkommen zur neuen Ausgabe unserer Digital-Lotsen-Flaschenpost!

Mit diesem Newsletter möchten wir Interessenten, insbesondere die Digital-Navigatoren, aus den sächsischen Kommunen auf aktuelle Themen im Bereich Verwaltungsdigitalisierung, unserem Projekt und weiteren Themen rund um die digitale Transformation aufmerksam machen.

Wir wünschen viel Freude beim Stöbern! 

Die Digitalisierung bedeutet tiefgreifenden Wandel in Abläufen und Arbeitsweisen wie wir sie heute kennen. Dazu braucht es eine aktive Unterstützung, wie Digitalisierung innerhalb der Verwaltung nachhaltig gelingen kann.

Hier setzen wir Digital-Lotsen an. Gefördert vom Freistaat Sachsen haben Sie die Möglichkeit, die digitale Kompetenz in die eigene Verwaltung zu holen und sich die Begleitung der Digital-Lotsen-Sachsen zu sichern.

Mehr Informationen zu unserem Programm erhalten Sie auf der Internetseite mitmachen.digital-lotsen.de.

Und wer steckt hinter den Digital-Lotsen? Das erfahren Sie hier. 

Sehr gut präsentiert!

... hat Digital-Navigatorin Elly Glotz beim Infotag E-Government und Digitalisierung in Leipzig. Auch wenn die fachlichen Aspekte der DMS-Einführung in Meerane spannend und interessant sind, rücken wir das "Wie wurde präsentiert?" in den Fokus. Hier weiterlesen.

Wie könnte ich das Bauaktenarchiv digitalisieren?

So ähnlich lautete die Frage von Rico in kommunen.app. Was uns sehr freut ist, dass es auch gleich einen Austausch von mehreren Digital-Navigatoren gab. Ein Austausch, der kein schnelles richtig oder falsch mit sich bringt. Ein Austausch der erörtert und Ideen entwickelt sowie Möglichkeiten prüft. In den ersten Tagen von kommunen.app zählten wir bereits weit mehr als 100 Teilnehmer. Noch sind nicht alle Digital-Navigatoren und Digital-Multiplikatoren in kommunen.app angekommen. Noch sind nicht alle angemeldeten Teilnehmer aktiv! Ein Community-Netzwerk lebt vom Austausch und vom Mitmachen. Wer jetzt sagt: Das wollte ich ja auch noch machen! Es ist noch nicht zu spät! Informationen und das Digitale Frühstück zu kommunen.app gibt es hier.

Verwaltung - Digital

KISA-Digitaltag 2026

… alles drehte sich um Inspiration, Austausch und konkrete Lösungen. Rund 200 Teilnehmende, über 15 Vorträge und zahlreiche Gespräche machten den 22.04.2026 im TSW Radebeul zum Treffpunkt für Verwaltungsdigitalisierer. Hier weiterlesen.

Call for Speakers ITOF 2026

Am 22. und 23.09.2026 wird in Dresden das IT- und Organisationsforum 2026 stattfinden. Es sollen mutige und praxisorientierte Projekte eine Bühne erhalten. Nutzen Sie die Gelegenheit und werden Sie Vortragender auf dem ITOF 2026. Informationen gibt es auf der neuen Website zum ITOF 2026.   

Veranstaltungen

Ersetzendes Scannen - Wie kann dies gelingen?

Eine Möglichkeit ist die Erfüllung der Anforderungen der TR-RESISCAN mit CROSSCAP® am Beispiel der Zusammenarbeit mit dem WINYARD DMS® effizient und rechtssicher umsetzen. In der Winyard-Community war die Lösung bereits Thema. Am 06.05.2026 und am 02.06.2026 zeigt Christopher Barth die die Funktionen für ersetzendes Scannen und Signieren direkt in der Anwendung. Auch wenn die Lösung an einem konkreten DMS gezeigt wird: Fragen Sie nach unter welchen Bedingungen die Lösung auch in Ihrem DMS genutzt werden kann. Jetzt anmelden und teilnehmen: Registrierung zum Webinar - TR-RESISCAN mit CROSSCAP und WINYARD.

Onlinesprechstunde zur elektronischen Wohnsitzanmeldung (eWA)

Der EfA-Dienst elektronische Wohnsitzanmeldung ist bereits in vielen Kommunen im Einsatz. Für Fragen zur Einführung und zum Betrieb gibt es jeden zweiten Mittwoch im Monat die eWA-Onlinesprechstunde, so auch am 13.05.2026. Hier weiterlesen.

Amt24 Schulungen

bewerben wir nicht nur, sondern legen diese wirklich ans Herz. In jeder Stadt und Gemeinde sollte es mindestens einen Mitarbeitenden geben, der sicher mit der Administration von Amt24 umgehen kann. Onlineantragsassitenten und EfA-Dienste benötigen die Einbindung in Amt24. Am 19.05.2026 findet eine Onlineschulung zum Amt24-Admincenter statt. Jetzt anmelden!

Digitales Frühstück – Diesen Monat außerhalb des Regeltermins!

Normalerweise findet unser Digitales Frühstück immer am 3. Freitag des Monats statt. Im Mai fällt dieses Datum aber auf den Brückentag nach Himmelfahrt! Da viele unserer Netzwerker ein langes Wochenende einlegen, schieben wir unser Format eine Woche weiter und informieren am 22.05.2026, ab 9:30 Uhr zu einem DMS-relevanten Thema: Stephan Mitteldorf vom Projekt DiVA hält einen kurzen Impuls und erklärt, was der DATABUND-DMS-Standard DokuFIS ist und warum das für Digitalisierungsvorhaben in Kommunen relevant ist. Also, Termin vormerken, einschalten und dabei sein. Alles zum nächsten Termin und die Daten für den Zugang finden Sie hier.

Basisbefähigung Digital-Navigator – jetzt anmelden!

Im August 2026 beginnt unser nächster Kurs der Basisbefähigung für Digital-Navigatoren. Ihre Chance, praxisnahes Wissen rund um die digitale Welt zu erwerben, eine Digitale Agenda für die eigene Verwaltung zu erstellen und sich zu vernetzen! Hier finden Sie Informationen zum Kurs und den Terminen. Sie möchten selbst teilnehmen oder einen Kollegen anmelden? Senden Sie uns einfach eine kurze E-Mail – wir kümmern uns um den Rest: digital-lotsen@ssg-sachsen.de

Netzwerktreffen 2026

Wir Digital-Lotsen Sachsen laden Digital-Navigatoren und Multiplikatoren zum Netzwerktreffen am 02.09.2026 nach Dresden ein. Das Programm entwickelt sich und wird wieder geprägt sein von Best Practice aus Städten und Gemeinden. Heute schon anmelden!

Podcastempfehlung aus der Lotsenstation

Lernreise in die Community

... lautet der Titel der neuen Folge Ausgelotet - dem Digital-Lotsen-Podcast. Einfach reinhören über die Website oder spotify. Folgen Sie gemeinsam mit Susann und Isabel zwei Digital-Navigatoren auf eine Retrospektive, wie sie die Basis-Befähigung erlebt und was ihnen das Zeitinvestment für die Digitalisierungsbemühungen genützt haben. Hier zuhören.

Digital-Lotsen-Sachsen Backstage

Der fehlende Baustein

Der 22.04.2026 war der Tag der Informationsveranstaltungen für Verwaltungsdigitalisierer. Susann war in Leipzig dabei, hat selbst einen Slot gestaltet und viele Bekannte aus der Digital-Navigatoren-Community getroffen. Hier weiterlesen.

kommunen.app

ist die Kollaborationsplattform der Digital-Lotsen-Sachsen für Mitarbeitende in Kommunen, die Vernetzung und Zusammenarbeit unterstützt. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite. 

Onlinesprechstunde

Ihre Kommune nimmt schon am Digital-Lotsen-Programm teil? Super! Dann nutzen Sie unser Onlinesprechstunde. Jeden Donnerstag zwischen 13:00 und 14:00 Uhr stehen die Digital-Lotsen für Fragen der Digital-Navigatoren zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite.

Schätzen Sie: Wie viele Verwaltungsdigitalisierer sind schon durch unsere Basis-Befähigungskurse gegangen und haben dort erfolgreich gelernt und genetzwerkt? Die Antwort versteckt sich in unserer aktuellen Podcastfolge Ausgelotet: Lernreise in die Community. Also, reinhören und vielleicht auch Teil der Community werden.

Hinweise

Sie wollen mehr über die Digital-Lotsen-Sachsen erfahren? Gern: Besuchen Sie uns auf www.digital-lotsen.de

Vielen Dank für Ihr Interesse. Wir freuen uns auch über Ihr Feedback!

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Herausgeber:

Digital-Lotsen-Sachsen

beim Sächsischer Städte- und Gemeindetag e.V., Glacisstraße 3, 01099 Dresden

E-Mail: digital-lotsen@ssg-sachsen.de, Internet: www.digital-lotsen.de

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Diese Maßnahme wird mitfinanziert durch Steuermittel auf Grundlage
des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushalts.