3 Fragen zu.... Das Wissensupdate für den           Arbeitsalltag

In dieser Folge "3 Fragen zu..."  beantwortet Digital-Navigator Danny Morgner die Fragen:

1. Welches Problem soll KI in der Stadt Frohburg lösen?
2. Wie geht Frohburg mit den Gefahren rund um inoffizielle KI-Nutzung um?
3. Wie lief der Prozess der Personalratsbeteiligung ab?

Die Folge wurde im Juli 2026 erstellt.

Show-Notes:

Danny Morgner ist in kommunen.app erreichbar.

In dieser Folge "3 Fragen zu..."  beantwortet Dr. Mario Hesse von der Universität Leipzig die Fragen:

1. Was ist das Reifegradmodell Digitale Verwaltung?
2. Können auch kleine Kommunen Nutzen daraus ziehen?
3. Wie reif sind die sächsischen Kommunen?

Die Folge wurde im Juli 2026 erstellt.

Show-Notes:

• Themenseite Reifegrad Digitale Verwaltung
• KOMKIS Report #17

In dieser Folge "3 Fragen zu..."  beantwortet Digital-Lotsin Isabel Hartwig die Fragen:

1. Wozu brauche ich als (kleine) Kommune ein beBPo?
2. Kann ich auch mehr als ein beBPo anbinden?
3. Welchen Aufwand verursacht das beBPo in einer Kommune?

Die Folge wurde im Juli 2026 erstellt.

Show-Notes:

Themenseite beBPo der Digital-Lotsen-Sachsen

In dieser Folge "3 Fragen zu..."  beantwortet Thomas Steinbach, IT-Leiter der Landesdirektion Sachsen,  die Fragen:

1. Was war der Auslöser, sich in der Landesdirektion mit digitaler Souveränität zu befassen?
2. Wie bringt man das Thema in eine große Organisation mit 1.600 Mitarbeitern? 
3. Was können Städte, Gemeinden und Landkreise aus den Erfahrungen der Landesdirektion lernen?

Die Folge wurde im Juli 2026 erstellt.

In dieser Folge "3 Fragen zu..."  beantwortet Elly Glotz, Digital-Navigatorin in Meerane,  die Fragen:

1. Was war der Auslöser für die DMS-Einführung?
2. Was war die größte Hürde? 
3. Was würdest du anderen Digital-Navigatoren raten, die vor der DMS-Einführung stehen?

Die Folge wurde im April 2026 erstellt.

In dieser Folge "3 Fragen zu..."  beantwortet Stephan Mitteldorf, Projektmitarbeiter bei DiVA,  die Fragen:

1. Was ist der DMS-Standard DokuFIS? 
2. Was ist der Unterschied zu xöV-Standards? 
3. Wie hilft DokuFIS bei der kommunalen Verwaltungsdigitalisierung?

Die Folge wurde im Mai 2026 erstellt.

Show-Notes:

Themenseite DokuFIS der Digital-Lotsen-Sachsen

In dieser Folge "3 Fragen zu..."  beantwortet Isabel Hartwig,  Digital-Lotsin,  die Fragen:

1. Welche kommunalen Dienstleistungen sollen im Amt24 angeboten werden? 
2. Wie können Online-Anträge, die über Amt24 angeboten werden, in bestehende Fachverfahren integriert werden? 
3. Welche organisatorischen und technischen Voraussetzungen sind zu schaffen, um Online-Anträge und Ende-zu-Ende-Digitalisierung mit Amt24 sinnvoll umzusetzen?

Die Folge wurde im Mai 2026 erstellt.

Show-Notes:

• Wie bekomme ich einen Antragsassistenten in mein Fachverfahren? (Website komm24 GmbH)
• Themenseite Amt24 der Digital-Lotsen-Sachsen

In dieser Folge "3 Fragen zu..."  beantwortet Susann Woigk,  Digital-Lotsin und DMS-Expertin,  die Fragen:

1. Was sind die Grundsätze ordnungsgemäßer Aktenführung?
2. Was bedeuten die Grundsätze ordnungsgemäßer Aktenführung für die Schriftgutverwaltung?
3. Gibt es noch mehr zu beachten?

Die Folge wurde im Oktober 2025 erstellt.

Show-Notes:

Themenseite DMS der Digital-Lotsen-Sachsen

In dieser Folge "3 Fragen zu..."  beantwortet Cathrin Ruppert,  Koordinatorin für Inklusives Publizieren bei dzb lesen, die Fragen:

1. Warum ist digitale Barrierefreiheit ein Thema für Kommunen ?
2. Welche Tipps sollten Kommunen im Digitalisierungsprozess berücksichtigen, um gute digital-barrierefreie Lösungen umsetzen zu können ?
3.  Was sind "must haves" und gute Beispiele für digital barrierefreie Angebote von Kommunen ?

Die Folge wurde im März 2026 erstellt.

Show-Notes:

• BIKOSAX: Kompetenzzentrum für barrierefreie Informations- und Kommunikationsangebote in Sachsen
  
• LinkedIn Profil von Cathrin Ruppert
  
• Themenseite digitale Barrierefreiheit der Digital-Lotsen-Sachsen

In dieser Folge  "3 Fragen zu..." beantwortet Isabel Hartwig,  Digital-Lotsin und Agile Coach,  die Fragen:

1. Ist agiles Projektmanagement das bessere Projektmanagement?
2. Braucht agiles Projektmanagement einen konkreten Zeitplan?
   
3.  Wonach entscheide ich, ob agiles oder klassisches Projektmanagement besser zu meinem Vorhaben passt?

Die Folge wurde im November 2025 erstellt.

Show-Notes:

• Projektmanagementhandbuch Sachsen
• Buchtipp: Jörg Preußig: Agiles Projektmanagement - Agilität und Scrum im klassischen Projektumfeld

In dieser Folge  "3 Fragen zu..."  beantwortet Isabel Hartwig,  Digital-Lotsin und Agile Coach,  die Fragen:

1.  Wie lang muss ich einen Change managen?
2.  Welche Haltung hilft beim dauerhaften Change Management?
3.  Benötigen wir einen Change Manager in der Verwaltung?
   

Die Folge wurde im Oktober 2025 erstellt.

Show-Notes:

• Themenseite zum Change Management der Digital-Lotsen-Sachsen
• Kursangebot der Digital-Lotsen-Sachsen: Change-Management für Digital-Navigatoren und Führungskräfte

Im Nachgang zum Erfahrungsaustausch "HKR-Umstellung" der Digital-Lotsen-Sachsen beantwortet Stefan Filor,  Digital-Lotse und HKR-Experte,  bei "3 Fragen zu..." die Fragen:

1.  Was waren die Highlights vom Erfahrungsaustausch "HKR-Umstellung"
2.  Was muss unbedingt bei einer HKR-Umstellung mitgedacht werden?
3.  Was ist das Fazit vom Erfahrungsaustausch?

Die Folge wurde im August 2025 erstellt.

Show-Notes

• Aufzeichnung des Impulsvortrages zum Erfahrungsaustausch "HKR-Umstellung" von Katja Kahnt
•  Impulsvortrag "HKR-Umstellung" zum nachlesen als PDF

In dieser Folge "3 Fragen zu..."  beantwortet Susann Woigk,  Digital-Lotsin und DMS-Expertin,  die Fragen:

1. Was heißt "aufbewahren, aussondern und archivieren" im  Rahmen der Schriftgutverwaltung in einem DMS?
2. Was mache ich wenn ich im DMS Schriftgut "schlussverfügt" habe aber nochmal darauf zugreifen möchte?
3. Warum muss ich im DMS überhaupt "schlussverfügen" ?

Die Folge wurde im Juli 2025 erstellt.

Show-Notes

• Themenseite DMS der Digital-Lotsen-Sachsen

In dieser Folge "3 Fragen zu..."  beantwortet Susann Woigk,  Digital-Lotsin,  die Fragen:

1. Warum sollte sich jede Kommune mit Prozessmanagement beschäftigen?
2. Warum ist Prozessmanagement noch nicht in jeder Kommune etabliert?
3. Welche 3 Argumente kann ich nutzen um Führungskräfte und Kollegen vom Prozessmanagement zu überzeugen?

Die Folge wurde im Mai 2025 erstellt.

Show-Notes

• Themensite Prozessmanagement  der Digital-Lotsen-Sachsen
• Prozessplattform Sachsen

In dieser Folge "3 Fragen zu..."  beantwortet Isabel Hartwig,  Digital-Lotsin,  die Fragen:

1. Wo liegen die größten Herausforderungen bei der Einführung eines Prozessmanagements?
2. Gibt es interne/externe Netzwerke zum Thema Prozessmanagement?
3. Wie schnell profitiert eine Verwaltung, wenn sie mit Prozessmanagement startet?

Die Folge wurde im Mai 2025 erstellt.

Show-Notes

• Themensite Prozessmanagement  der Digital-Lotsen-Sachsen
• Prozessplattform Sachsen

In dieser Folge "3 Fragen zu..."  beantwortet Susann Woigk,  Digital-Lotsin und DMS-Expertin,  die Fragen:

1. Warum ist es so schwer mit der Einführung eines DMS loszulegen?
2. Was kann ich tun, wenn das DMS eingeführt ist, aber nicht genutzt wird?
3.  Was kann ich tun um meine Kollegen bei einem langen DMS Einführungsprozess motiviert zu halten?

Die Folge wurde im Mai 2025 erstellt.

Show-Notes

• Themenseite DMS der Digital-Lotsen-Sachsen

In dieser Folge "3 Fragen zu..."  beantwortet Susann Woigk,  Digital-Lotsin und DMS-Expertin,  die Fragen:

1. Was ist ein Ordnungsrahmen und wozu dient er?
2. Welche Ordnungsrahmen gibt es?
3. Was sollte ich bei der Festlegung eines Ordnungsrahmens bedenken?

Die Folge wurde im April 2025 erstellt.

Show-Notes

• Themenseite DMS der Digital-Lotsen-Sachsen