Im Gepäck für den abwechslungsreichen Tag hatten wir unsere Impulse zu Digital Leadership, Veränderungsmanagement und Strategie.
Die Teilnehmer starteten mit einer Selbstreflexion, wie hoch Digitalisierung im eigenen Verantwortungsbereich priorisiert wird und sorgten für die erste Überraschung. So einen hohen Wert haben wir bisher noch in keiner der Kommunen, in denen wir mit diesem Workshopformat waren, gesehen.
Die Impulse zu verschiedenen Bereichen des Veränderungsmanagements wurden mit kleinen Anwendungsübungen und gemeinsamem Austausch begleitet. Auch nach der Selbstreflexionsübung zu Führungskompetenzen gab es intensive Gespräche in der Gruppe.
Üblicherweise ist der Workshopvormittag der Teil, in dem Wissen vermittelt wird. Nach der Mittagspause übergeben wir Digital-Lotsinnen dann die Regie an die Kommune. Es geht um die Digitale Agenda, das bisher Erreichte und wie die weitere Planung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben gemeinsam gelingen kann.
Der Oberbürgermeister begann diesen Workshopteil mit einem kurzen Strategieimpuls. Danach zeigten die beiden Digital-Navigatorinnen die bisherigen Umsetzungserfolge und erläuterten den Plan für das Prio-Projekt DMS-Einführung. Anschließend ging es gemeinsam darum, die Agenda mit den Vorhaben anzureichern, die von den Führungskräften im eigenen Verantwortungsbereich gesehen werden.
Hier unterstützten Susann und Isabel methodisch und in der Moderation, so dass am Ende eine deutliche Priorisierung der gesammelten Bedarfe nach der Eisenhower-Matrix entstand. Dann reflektierten alle noch einmal die Zusammenarbeit bei den vergangenen Projekten und erstellten eine Liste mit Methoden, die sie auch künftig anwenden wollen und solche, die neu ausprobiert werden.
Der Tag war vollgepackt mit Impulsen, Ideen und Interaktionen. Das Highlight war jedoch die Aktivierungsübung „Das Blatt wenden“ nach der Mittagspause.
Was als simple Anleitung daherkommt, stellt sich – ähnlich wie in der Digitalisierung – in der praktischen Umsetzung dann doch als ziemlich kniffelig heraus. Zumal alle mitgehen sollten – bei der Übung wie auch in der Verwaltungsdigitalisierung. Trotz der spaßigen Atmosphäre konnten die praxisrelevanten Parallelen zum Arbeitsalltag gesehen werden und das gemeinschaftliche Erfolgserlebnis sorgte für gute Laune und neue Energie.
Wir freuen uns, wenn diese positive Energie in die erfolgreiche Verwaltungsdigitalisierung in Kamenz fließt.