Nicht nur Dokumentenmanagementsysteme (DMS), sondern vor allem auch Anwendungen für spezielle Aufgaben, sogenannte Fachverfahren, erzeugen elektronische Daten, die langfristig aufbewahrt werden müssen. So ist z. B. das Meldewesen ohne ein entsprechendes Fachverfahren heute nicht mehr vorstellbar.
Diese Anwendungen enthalten schon seit geraumer Zeit archivwürdige Daten. Endet die Frist der Langzeitspeicherung, sind diese Daten grundsätzlich außerhalb der Fachverfahren in elektronischen Archiven aufzubewahren!
Mit dem elektronischen Kommunalarchiv (elKA) steht bereits seit über vier Jahren eine rechtssichere und dauerhafte elektronische Archivierung zur Verfügung.
Zahlreiche sächsische Städte und Gemeinden sowie die Mehrzahl der sächsischen Landkreise archivieren bereits ihre elektronischen Unterlagen mit dem elKA. Die umfassende Unterstützung und die zielgerichtete Begleitung der kommunalen Archive liegen der Leitstelle des elKA am Herzen. Dabei steht im Vordergrund, die Archive Stück für Stück an die Thematik der elektronischen Archivierung heranzuführen und konkrete Hilfestellungen für die vielfältigen Herausforderungen anzubieten.
Lassen Sie sich einladen, stellen Sie Ihre Fragen und nehmen Sie die elektronische Archivierung auf Ihre Digitale Agenda. Die nächste Online-Informationsveranstaltung zum elKA findet am Freitag, 04.09.2026 von 9.30 Uhr bis 11.30 Uhr per Videokonferenz über BigBlueButton statt.
Bitte melden Sie sich an: https://mitdenken.sachsen.de/1065967.
Die Zugangsdaten erhalten Sie vor der Veranstaltung per E-Mail.
Für Rückfragen steht Ihnen die Leitstelle elKA gern zur Verfügung:
- für Inhaltliche Fragen zum elKA richten Sie bitte an Herrn Daniel Piskol,
Telefon: 03594 7752-71, E-Mail: piskol@sakd.de - für Fragen zur Organisation der Veranstaltung beantwortet Ihnen gern Frau Claudia Siller,
Telefon: 03594 7752-76, E-Mail: siller@sakd.de
Sie wollen heute schon mehr erfahren? Dann sind unsere Empfehlungen:
Themenseite zum elKA: https://elKA.Digital-Lotsen.de
Podcast mit dem elKA: https://Ausgelotet.Digital-Lotsen.de bei spotify
Die Website des elKA: https://www.sakd.de/unsere-dienstleistungen/elektronisches-kommunalarchiv
Sie haben heute schon Fragen zum elKA und möchten sich mit anderen Kommunen dazu austauschen? Dann kommen Sie in kommunen.app in den Austausch, vernetzen Sie sich und gehen Sie die nächsten Schritte zur Archivierung Ihrer Daten mit dem elKA. In der Netzwerkgruppe Alle & Alles können Sie auch Daniel Piskol direkt ansprechen und in den Austausch einbeziehen.
Auch beim Netzwerktreffen der Digital-Navigatoren am 02.09.2026 können Sie bei "mit_reden" nach dem Mittag mit dem elKA-Team reden ...