Schulungen zur PICTURE-Prozessplattform

  Die Schulung vermittelt die Grundlagen des Prozessmanagements und die praktische Arbeit mit der PICTURE-Prozessplattform. Im Fokus stehen das Modellieren eigener Prozesse mit PICTURE-BPMN. Die Inhalte werden interaktiv und praxisnah durch Übungen, Fallbeispiele und Workshop-Elemente vermittelt. Die Veranstaltung findet vollständig online statt und beinhaltet Vortragselemente sowie praktische PC-Arbeit.

Die Schulung vermittelt die Grundlagen der Administrator/-innen-Rolle und die fachlich-technische Anpassung der PICTURE-Prozessplattform für Projekte und organisationsweites Prozessmanagement. Im Fokus stehen Rollen- und Berechtigungskonzepte inkl. Nutzerverwaltung sowie die Abbildung organisationaler Strukturen (z. B. Organigramm, Leistungskatalog) in der Plattform. Zudem lernen die Teilnehmenden, Informationsbedarfe (Attribute) in der Prozessgestaltung abzubilden und die Plattform entsprechend zu konfigurieren. Die Veranstaltung ist interaktiv und praxisnah mit Übungen, Fallbeispielen, Workshops und PC-Arbeit gestaltet.

Die Teilnehmenden vertiefen in dieser Schulung ihre Modellierungsfähigkeiten: Modellierungsregeln sowie hilfreiche Funktionen der Prozessplattform werden wiederholt und erläutert.
Zudem können eigene Prozessmodelle in die Schulung eingebracht werden, um Fragen zu klären und sich mit anderen Teilnehmenden auszutauschen. Die Schulung richtet sich besonders an Personen, die bereits seit einiger Zeit modellieren und ihre Kenntnisse gezielt erweitern möchten.

• Modellierung mit PICTURE-BPMN
• Wissensmanagement mit der Prozessplattform
• Aufbau & Auswertung von Prozessregistern
• Prozessaufnahme & -optimierung
• Administration der Prozessplattform
• Kompakteinweisung in die Prozessplattform Sachsen

Die Teilnehmenden erhalten nach der Admin-Schulung noch einmal die Möglichkeit, konkrete Fragen zur Administration der Plattform im Rahmen einer Sprechstunde zu stellen.

Sollte idealerweise im Zusammenhang mit der Admin-Schulung gebucht werden.

Die Schulung zeigt, wie ein Prozessregister als strategische Grundlage des Prozessmanagements konzipiert, aufgebaut und genutzt wird. Die Teilnehmenden lernen, Prozesssteckbriefe zu definieren, ein Prozessscreening durchzuführen, Ergebnisse zu qualitätssichern sowie Prozesslisten für den Import in die PICTURE-Prozessplattform vorzubereiten und zu importieren. Zudem wird vermittelt, wie das Musterprozessregister Sachsen auf die eigene Organisation angepasst und das Register zur Priorisierung von Handlungsfeldern (z. B. Digitalisierung) eingesetzt wird. Die Veranstaltung findet vollständig online, interaktiv und praxisnah mit Übungen, Fallbeispielen, Workshops und PC-Arbeit statt.

Die Schulung vermittelt, wie Ist-Prozesse in Expert/-innen-Interviews systematisch aufgenommen und in der PICTURE-Prozessplattform modelliert werden. Die Teilnehmenden lernen Prozessmodelle freizugeben und qualitätszusichern, Schwachstellen zu identifizieren und Optimierungspotenziale zu priorisieren. Die Veranstaltung ist vollständig online, interaktiv und kombiniert Vortragselemente, Fallbeispiele, Workshops sowie praktische PC-Arbeit.