"Nach einer Planungs-und Einführungszeit von knapp zwei Jahren, haben Eltern nun seit dem 15.05.2025 die Möglichkeit das KIVAN-Elternportal der Stadt Böhlen zu nutzen. In diesem können Eltern online nach einem Betreuungsplatz suchen und eine Bedarfsmeldung für einen Krippen- oder Kindergartenplatz abgeben. Dies kann natürlich schon passieren, sobald das Kind geboren wurde. Auch für die Anmeldung im Hort der Stadt Böhlen steht das KIVAN-Portal zur Verfügung. All dies ist nunmehr online von zu Hause aus und zu jeder Uhrzeit möglich. Grundvoraussetzung ist eine einmalige personalisierte Registrierung im Portal. So kann man sich jederzeit anmelden und die Bedarfsmeldung an die entsprechende Einrichtung senden. Gleichzeitig geht auch eine Meldung bei der Stadtverwaltung Böhlen ein. Diese wird dann von der Sachgebietsbearbeiterin Frau Kathleen Moser geprüft und bearbeitet. Sie ist von KIVAN begeistert. Auch nach der erst kurzen Zeit der Nutzung sieht sie schon wesentliche Vorteile in dem Programm. Es erleichtert nicht nur das Anmeldeprozedere sondern spart auch Arbeitszeit ein, die sie wiederum gut für andere Dinge zu nutzen weiß, denn Arbeit gibt es genug. Auch Statistiken können ohne große Auswertung per Hand problemlos mit dem KIVAN-Programm erstellt werden. Die Handhabung ist relativ einfach und das Programm alles in allem sehr übersichtlich und benutzerfreundlich. KIVAN stellt einerseits für die Eltern als auch für die Stadt Böhlen als Träger und die Mitarbeiterinnen der Einrichtungen eine Entlastung dar. Von den Eltern, die das Portal schon nutzen, gab es bisher auch nur positive Resonanz."
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