Ziel der Prozessmanagement-Community und der dazugehörigen Werkstätten ist es, gemeinsam nach und nach zu den Prozesssteckbriefen im Musterprozessregister BPMN-Prozessmodelle zu erstellen, die als Referenzprozesse und Vorlage bereitgestellt werden können.
Am 25.06.2025 war es dann so weit, die erste Prozesswerkstatt fand in der Geschäftsstelle des Sächsischen Städte- und Gemeindetages in Dresden statt. 9 Teilnehmer aus ganz Sachsen trafen sich, um unter Begleitung der Digital-Lotsen-Sachsen und Marieke Hinkers von der PICTURE GmbH dieses Vorhaben Wirklichkeit werden zu lassen. Nach dem Kennenlernen wurde es schnell fachlich! Theoretische Aspekten des Prozessmanagements, Konventionen zum gemeinsamen Modellieren und der Bedienung der Prozessplattform Sachsen wurden erörtert und vereinbart.
Im zweiten Teil wurde die Umsetzung eines ersten Muster-Referenzprozesses angegangen. Die Wahl der Anwesenden fiel auf den Posteingangsprozess. Ein oft und gerade mit Blick auf die DMS-Einführungen genannter Unterstützungsprozess, der in Verwaltungen jeglicher Größe zu finden und zumindest auf den zweiten Blick ziemlich komplex daher kommt. Auch hier zeigte sich: Der Teufel steckt im Detail! So förderte die Diskussion um die Rahmenbedingungen erstaunliche und auch überraschende Aspekte zutage, die es bei der Modellierung eines Referenzprozesses zu beachten gilt. Ein Blick auf die Prozesse zweier Verwaltungen sorgte für weitere Inspiration, bevor es in 2 Gruppen an die Tische ging, um sich „die Karten zu legen“. Natürlich war es schwer, in so kurzer Zeit zu einem fertig modellierten BPMN-Modell in der Prozessplattform zu kommen, und so nahmen wir uns Aufgaben mit. Bis zum nächsten Prozessmanagement-Tag sollen einige Modelle Eingang in das Musterprozessregister Sachsen gefunden haben. Die Prozessmanagement-Community ist hoch motiviert nicht nur für sich, sondern für die kommunale Familie Prozesse nachnutzbar abzubilden. Mitstreiter sind herzlich willkommen!
Das nächste Treffen wird am 27.08.2025 09:00 Uhr als Videokonferenz starten. Hier geht´s zur Anmeldung: https://mitdenken.sachsen.de/1053639
Informationen zum Prozessmanagement gibt es auf unserer Themenseite Prozessmanagement.