SecureMail Gateway (SMGW)

Das SecureMail Gateway (SMGW) ermöglicht es allen sächsischen Behörden, die an das SVN / KDN angeschlossen sind, verschlüsselte E-Mails an externe Empfänger außerhalb des SVN / KDN zu senden und von ihnen zu empfangen. So ist es möglich mit Bürgern und Unternehmen vertrauenswürdige Daten per E-Mail auszutauschen. 

  • Funktionsweise

    Das SecureMail Gateway ist eine Software zur Überwachung von E-Mails, die gesendet und empfangen werden. Automatisch ausgehende E-Mails werden verschlüsselt und/oder signiert und eingehende E-Mails ggf. entschlüsselt und/oder verifiziert. Dabei werden unerwünschte E-Mails blockiert und lediglich die unbedenklichen E-Mails werden zugestellt. Das Gateway wird an zentraler Stelle des Netzwerks implementiert und wahlweise als Aufsatz für einen bereits vorhandenen E-Mail-Server oder als eigenständiger Server eingesetzt.

    Ein praktisches Beispiel zur Notwendigkeit eines SMGW ist die Wohnungsgeberbescheinigung von Unternehmen (Vermietern), welche diese an die Wohngeldstelle übermitteln, da in diesem Anwendungsfall personenbezogene Daten von Mietern involviert sind.

  • Einrichtung

    Unterschieden wird zwischen dem aktiven und dem passiven Zugang zum SMGW. Aktive Nutzer sind über das E-Mail-System an das KDN/SVN angeschlossen. Passive Nutzer hingegen bilden die Kunden der Verwaltung ab. Sendet ein aktiver Nutzer einem Kommunikationspartner, der kein SMGW-Nutzer ist eine verschlüsselte E-Mail, so wird für diesen Kommunikationspartner automatisch ein Online-Postfach eingerichtet, in dem die E-Mail sicher abgelegt wird.

    Eine Kommune benötigt zwangsläufig ein aktives Konto. Zur Beantragung eines aktiven Kontos folgen Sie dem Antragsprozess auf der Seite des Extranets.

  • Lerninhalte der Digital-Lotsen und weiterführende Links

    In einem Digitalen Frühstück stellte ein Digital-Navigator das SecureMail Gateway in seiner Stadtverwaltung vor. Die Aufzeichnung dazu können Sie sich hier ansehen (passwortgeschützt). Melden Sie sich gern für unser Digitales Frühstück an, um dieses zu erhalten.

    Angebote durch den SID:

    • Handreichung zum SMGW
    • Im Extranet finden sich viele allgemeine und spezifische Informationen rund ums beBPo (Webseite nur im KDN erreichbar), die durch den SID gepflegt werden.